Forretningsbetingelser

KUNDENS MEDVIRKEN

  1. Kunden stiller under opgavernes udførelse personale, dokumenter, software, brugernavne og adgangskoder, diagrammer mv. til rådighed for Dansk Regnskab, alt med henblik på at sikre, at Dansk Regnskab har de bedst mulige vilkår i forbindelse med løsningen af opgaven.
  2. Kunden er forpligtet til at bistå Dansk Regnskab med fremskaffelse af de oplysninger om Kundens virksomhed, Dansk Regnskab måtte få brug for til opgavens løsning, herunder oplysninger om tekniske -, økonomiske – og organisatoriske forhold.
  3. Kunden skal løbende indsende alle bilag til bilagspostkassen i selskabets regnskabsprogram. Bilag for foregående måned skal senest være indsendt d. 5. hver måned. Indsendelsen skal ske ubetinget af den aftalte bogføringsfrekvens.
  4. Kunden accepterer, at bankposteringer uden dertilhørende bilag bogføres som ikke-fradragsberettigede omkostninger.
  5. Kunden skal betale al gæld rettidigt, således merarbejde ved bogføring af købsfakturaer, skatter og afgifter undgås. Ligeledes skal kunden betale fakturaer til leverandører og myndigheder i fulde beløb (i modsætning til afdragsordninger).
  6. Kunden skal give Dansk Regnskab adgang til relevante områder på skat.dk med henblik på indberetning af moms og skatteoplysninger.
  7. Kunden skal vælge Dansk Regnskab som revisor i sit regnskabssystem.
  8. Kunden er ansvarlig for det endelige regnskab, estimater, hensættelser m.v. samt de oplysninger, disse er udarbejdet på baggrund af.

DANSK REGNSKABS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER

  1. Dansk Regnskab skal udføre de aftalte opgaver i henhold til Aftalen.
  2. Dansk Regnskab forpligter sig til, om nødvendigt, at fremsende første påmindelse om indsendelse af manglende dokumentation, hvorefter kunden har 5 kalenderdage til at indsende dokumentationen.
  3. Dansk Regnskab skal optræde loyalt og varetage Kundens interesser.
  4. Dansk Regnskab har inden for nærværende Aftales rammer frihed til at planlægge og tilrettelægge arbejdets udførelse, herunder arbejdstiden og stedet for udførelsen af arbejdet. Endvidere er Dansk Regnskab frit stillet med hensyn til, hvilke personer der skal forestå den praktiske udførelse af arbejdet.
  5. Indgåelsen af nærværende Aftale begrænser ikke på nogen måde Dansk Regnskabs adgang til samtidig at udføre arbejde for andre hvervgivere.
  6. Ved opgavens afslutning er Dansk Regnskab forpligtet til at tilbagelevere alt materiale, der er udleveret af Kunden, ligesom Dansk Regnskab samtidig skal udlevere al dokumentation, vejledninger mv. der er udarbejdet af Dansk Regnskab i forbindelse med opgavens løsning.

RAPPORTERING

  1. Dansk Regnskab er forpligtet til at notificere kunden, før arbejde, som går ud over det aftalte honorar, udføres.
  2. Dansk Regnskab er forpligtet til at notificere kunden i det tilfælde, at det aftalte vederlag ikke dækker Dansk Regnskabs omkostninger til udførelse af opgaven.

VEDERLAG & UDLÆG

  1. Som udlæg betragtes blandt andet:
    • Udgifter i forbindelse med nødvendig og dokumenteret transport, rejser, ophold og fortæring.
    • Omkostninger i forbindelse med materialer, værktøj, software, underleverandører, attester mv. – efter forhåndsgodkendelse af Kunden.
  2. Honoraret omfatter ikke eventuelle ekstraarbejder, som skyldes, at Kunden udvider omfanget af den oprindelige opgave eller ændrer opgavens indhold.
  3. Såfremt manglende dokumentation ikke er indsendt 5 kalenderdage efter første påmindelse, faktureres kompensationsgebyr på kr. 150,00 ekskl. moms for hver efterfølgende påmindelse vedrørende den samme manglende dokumentation. Kompensationsgebyret dækker Dansk Regnskabs omkostninger til kontrol af bilagsindsendelse samt fremsendelse af påmindelse.
  4. For abonnementsløsninger omfattende årsafslutning (årsrapport, skatteopgørelse m.v.) gælder, at abonnementet skal have været aktivt i hele regnskabsperioden for at være vederlagsfri. I øvrige tilfælde faktureres årsafslutning med tidsforbrug x timepris eller fastpris efter aftale med Kunden.
  5. Dansk Regnskabs honorar forfalder til betaling 15 dage efter datoen på de af Dansk Regnskab fremsendte fakturaer.
  6. Skyldige beløb forrentes med den til enhver tid gældende procesrente.
  7. Dansk Regnskabs honorarer og krav på refusion af udlæg og ekstraordinære omkostninger angives eksklusive moms.
  8. Såfremt betaling ikke sker som anført, betragtes dette som væsentlig misligholdelse, jfr. pkt. 8. Såfremt betaling ikke sker som anført, er Dansk Regnskab berettiget til at standse arbejdet indtil betaling sker.
  9. Dansk Regnskabs honorar og timesats reguleres årligt i december med stigningen i nettoprisindekset i de foregående 12 måneder, dog minimum 3%, dog ikke i året for samarbejdets opstart.

IMMATERIELLE RETTIGHEDER

  1. Kunden er i det omfang, det er aftalt eller forudsat i Aftalen, berettiget til at anvende det materiale, som er udarbejdet i forbindelse med Dansk Regnskabs løsning af opgaverne, herunder ejendomsretten til fremstillede eksemplarer og retten til at anvende og ændre materialet.
  2. Dansk Regnskabs beholder i øvrigt samtlige rettigheder over sine idéer og opfindelser og det materiale, denne har udarbejdet og er berettiget til at anvende idéer, opfindelser, know-how og materiale til løsning af opgaver for andre kunder.
  3. Kunden er i enhver henseende ansvarlig for, at det arbejde Kunden har anmodet Dansk Regnskab om at udføre, ikke krænker tredjemands rettigheder.

TIDSPLAN OG TIDSFRISTER

  1. Dansk Regnskab skal afslutte opgaver inden for nedenstående tidsrum.
OpgavefrekvensDeadline
UgentligVed ugens udgang.
MånedligDen 25. i den efterfølgende måned.
KvartalsvisDen 20. i den 2. måned efter kvartalets udløb.
HalvårligDen 20. i den 2. måned efter halvårets udløb.
Årlig14 dage inden rapporteringsfrist (årsrapport/skatteopgørelse).
LønningerLønsystemets deadline for den pågældende lønperiode.
  1. Dansk Regnskab kan kræve forlængelse af den aftalte tidsplan, når opgavens løsning forsinkes af følgende forhold:
  2. Når Kunden under udførelsen af opgaven udvider omfanget af opgaven eller ændrer opgavens indhold.
  3. I tilfælde af, at Kunden i strid med bestemmelsen Aftalens i punkt 3 undlader at stille personale, dokumenter, software, diagrammer, lokaler og oplysninger til rådighed for Dansk Regnskab under opgavens udførelse.
  4. Såfremt eventuelle øvrige rådgivere/leverandører ikke leverer deres materialer og ydelser indenfor de aftalte tidsfrister og derved forhindrer Dansk Regnskab i at udføre sine opgaver.
  5. Hvis opgavens gennemførelse er afhængig af, at visse vejrmæssige forhold er til stede og Dansk Regnskab som følge af for årstiden unormale vejrmæssige forhold har været forhindret i at udføre opgaven.
  6. Når Dansk Regnskab eller andre navngivne personer, der skal udføre opgaven, bliver ramt af dokumenterbar sygdom og derfor ikke har været arbejdsdygtige.
  7. Såfremt myndigheder ikke meddeler godkendelser, beslutninger eller svar, eller præsterer materiale eller ydelser inden for de aftalte tidsfrister.
  8. Ved offentlige pålæg.
  9. Minimum 21 dages fristforlængelse årligt til afholdelse af hovedferie.
  10. Ved øvrige begivenheder, som Dansk Regnskab ikke er herre over, og som han/hun ikke forudså eller burde forudse.

ANSVAR FOR FRISTOVERSKRIDELSER, FEJL OG FORSØMMELSER

  1. Overskrider Dansk Regnskab tidsplanen for en opgave uden at have krav på fristforlængelse, er Dansk Regnskab ansvarlig for Kundens tab efter dansk rets almindelige regler om forsinkelse, med de begrænsninger, som følger af punkterne nedenfor, som tillige finder anvendelse ved forsinkelser fra Dansk Regnskabs side.
  2. Dansk Regnskab er ikke ansvarlig for fristoverskridelser, forsinkelser, fejl og forsømmelser, der skyldes Kunden.
  3. Overskrider Kunden sine eventuelle tidsfrister uden at have krav på fristforlængelse er Kunden ansvarlig for Dansk Regnskabs tab efter dansk rets almindelige erstatningsregler.
  4. Dansk Regnskab er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for fejl og forsømmelser ved løsningen af en opgave.
  5. Dansk Regnskab hæfter ikke for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab.
  6. Dansk Regnskabs erstatningsansvar kan ikke overstige Dansk Regnskabs honorar for udførelsen af den pågældende opgave og dette uanset, om ansvaret gøres gældende for flere enkeltstående forhold. Er udførelsen af opgaven opdelt i faser, er Dansk Regnskabs erstatningsansvar maksimeret til honoraret for udførelsen af den pågældende fase af opgaven.
  7. Dansk Regnskab er forpligtet til at tegne en sædvanlig rådgiveransvarsforsikring.
  8. Såfremt Dansk Regnskab er ansvarlig for et tab i forening med øvrige af Kundens aftale-parter, hæfter Dansk Regnskab kun for så stor en del af Kundens tab, som svarer til Dansk Regnskabs forholdsmæssige andel.
  9. Dansk Regnskabs ansvar ophører 2 år efter afslutningen af den opgave, som fejlen eller forsømmelsen vedrører.
  10. Kunden skal skriftligt reklamere over for Dansk Regnskab uden ugrundet ophold efter, at Kunden er eller burde være blevet opmærksom på tilstedeværelsen af et muligt erstatningsansvar. Såfremt der ikke reklameres rettidigt, mister Kunden retten til at gøre et ansvar gældende mod Dansk Regnskab.

OPSIGELSE

  1. Parterne kan opsige nærværende kontrakt med 1 måneds varsel pr. den 1. i en måned.
  2. I tilfælde af opsigelse er Dansk Regnskab berettiget til honorar for arbejde udført frem til opsigelsesperiodens udløb og evt. omkostninger vedrørende perioder efter opsigelsesperiodens udløb, som Dansk Regnskab måtte have afholdt, inden opsigelse.

MISLIGHOLDELSE

  1. Hver af parterne er berettiget til at ophæve Aftalen uden varsel i tilfælde af væsentlig misligholdelse fra den anden parts side.
  2. Hvis Kunden hæver Aftalen grundet misligholdelse, har Dansk Regnskab kun krav på vederlag for så stor en del af det før ophævelsen udførte arbejde.
  3. Kunden har ved en ophævelse af Aftalen krav på dækning af sit eventuelle tab efter dansk rets almindelige regler.
  4. Ophævelse er betinget af, at den part, som ønsker at gøre hævebeføjelsen gældende, forinden ophævelsen har givet skriftlig meddelelse til den anden part med præcisering af misligholdelsens karakter samt oplysning om, at Aftalen hæves, hvis misligholdelsen ikke bringes til ophør inden 10 dage.

FORCE MAJEURE

  1. Følgende omstændigheder medfører ansvarsfrihed, når de indtræffer efter Aftalens indgåelse og forhindrer dens opfyldelse; Arbejdskonflikt eller anden omstændighed, som parterne ikke er herrer over, så som brand, krig, mobilisering eller uforudsete militærindkaldelser, valutarestriktioner, oprør og uroligheder, mangel på transportmidler, almindelig vareknaphed, restriktioner af driftsmidler samt mangler ved leverancer eller forsinkelser fra leverandører eller underleverandører, som skyldes nogen af de i dette punkt nævnte omstændigheder.
  2. Enhver af parterne er berettiget til ved skriftlig meddelelse til den anden part at hæve Aftalen, når dens opfyldelse inden for rimelig tid bliver umulig på grund af en/flere af de ovenfor nævnte omstændigheder.

HEMMELIGHOLDELSE

  1. Parterne er gensidigt forpligtede til at iagttage tavshed om alle ikke alment kendte informationer og materialer om den anden part.
  2. Tavshedspligten omfatter medarbejdere, underleverandører samt andre eksterne rådgivere, der medvirker til opgavens udførelse.
  3. Tavshedspligten gælder også efter opgavens udførelse og Aftalens ophør.

OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER

  1. Parterne kan ikke uden skriftligt samtykke fra den anden part overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende kontrakt til tredjemand. Et sådan samtykke kan ikke nægtes uden saglig grund.

ÆNDRINGSPROCEDURE

  1. Ændringer i Aftalen kan kun ske ved et af begge parterne underskrevet skriftligt tillæg til Aftalen.

TVISTER, LOVVALG OG VÆRNETING

  1. Nærværende Aftale er undergivet dansk ret.
  2. Enhver tvist eller uoverensstemmelse, som måtte opstå i forbindelse med nærværende Aftale, skal søges løst ved mediation gennem Mediationsinstituttet (www.mediationsinstituttet.dk) og skal finde sted i overensstemmelse med de til enhver tid gældende ”Regler for behandling af sager ved Mediationsinstituttet”.
  3. Når en tvist efter en eller flere parters opfattelse er opstået mellem parterne, er hver af parterne berettiget til at indgive begæring til Mediationsinstituttet om påbegyndelse af mediation.
  4. Mediationen indebærer ikke afkald på at bruge retsmidler som arrest og fogedforbud og er ikke til hinder for, at en part anlægger en retssag ved domstolene i overensstemmelse med det anførte nedenfor, eller indleder andre retslige skridt i anledning af den opståede tvist for at undgå retsfortabende passivitet eller forældelse.
  5. Såfremt en løsning ikke kan opnås ved mediation, er hver af parterne berettiget til at kræve tvisten afgjort ved de danske domstole.
Ring nu